Stellenangebote der REALGRUND AG

Stellenangebote

Zur Verstärkung unseres technischen Sekretariats suchen wir eine(n) erfahrene(n)

Sekretär/in

Ihre vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgaben sind:

  • selbstständige Korrespondenz sowie Schriftverkehr der Projektleiter nach Vorgabe
  • Koordination und Kontrolle der Termine sowie Führen eines Wiedervorlage-Systems
  • Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Ausschreibungen sowie Auftrags-LVs
  • Überwachung des Ausschreibungsrücklaufes und Erstellung von Preisspiegeln
  • Bearbeitung und Verfolgung von Mängelanzeigen
  • Pflege und Verwaltung von projektbezogenen Kontaktdatenlisten
  • schriftliche Standard- und Sonderwunschbearbeitung im Rahmen der Abwicklung mit den Käufern und Mietern
  • Terminierung von Übergaben und Erstellung der dazu erforderlichen Protokollvorlagen
  • Ablage und Wiedervorlage für die Projektleiter
  • allgemeinen Sekretariatsaufgaben
  • Telefon- und Postdienst, Besucherempfang

Ihr Anforderungsprofil:

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann/frau oder vergleichbare Ausbildung
  • mindestens 5-jährige Berufserfahrung, idealerweise in der Baubranche (Bauträger- oder Bauunternehmen bzw. Architekturbüro)
  • fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen
  • Bereitschaft zur kooperativen Zusammenarbeit, Teamfähigkeit, ein sicheres und kompetentes Auftreten, eine gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit sowie Eigeninitiative und Flexibilität
  • dazu eine präzise Arbeitsweise, Belastbarkeit und Freude an der Arbeit

Unser Angebot:

  • eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
  • flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • ein moderner Arbeitsplatz mit aktueller Hard- und Software
  • eine unbefristete Festanstellung sowie attraktive Vergütung mit betrieblicher Altersvorsorge
  • berufliche Weiterentwicklung mit Fortbildungsmöglichkeiten
  • eine gründliche Einarbeitung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen und Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an Frau Petra Ruess: PRuess@realgrund.de

Petra Ruess

Ihre Ansprechpartnerin

Petra Ruess